新潟市会社設立センター

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個人情報保護方針

制 定 平成21年10月 1日
改 訂 平成28年 9月 1日

社会保険労務士法人 大矢社労士事務所

所長 大矢 和也

 社会保険労務士法人 大矢社労士事務所は、受託契約を交わした事業主様の個人情報の保護が最も重要な責務であると認識し、個人情報保護マネジメントシステムにより、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、改ざん、き損の防止に努めます。

1.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

 社会保険労務士法人 大矢社労士事務所は、法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.個人情報の適切な管理

 取得した個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は、き損等のリスクに対して安全対策を実施し予防に努めます。また、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は原因を特定して是正措置を講じます。

 取得した個人情報については、同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供や取り扱いの委託は行いません。また、そのための措置を講じます。

3.職員の教育と監督

 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。個人情報保護マネジメントシステムに違反し、個人情報保護に関する内部規程に違反した職員は、処罰されます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、継続的に改善を行います。

5.苦情、相談への対応

 本人からの個人情報の情報開示、訂正・削除、提供の拒否等を求められた時、あるいは苦情や相談を受けた時、個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって対応します。

<お問い合わせ相談窓口>

事業者名:
社会保険労務士法人 大矢社労士事務所(所長 大矢 和也)

個人情報保護についてのお問い合わせ相談窓口 個人情報保護管理者 阿部 夕希子

〒950-0088 新潟市中央区万代3-1-1 新潟日報メディアシップ12階
TEL:025-240-5008  e-mail:ooyasr-2(アットマーク)aroma.ocn.ne.jp
受付時間:土日祝を除く9:00〜18:00

<認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先>

弊所は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

住  所/〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 ファーストビル12F
電話番号/0120-700-779(弊所の業務に関する問い合わせ先ではございません)

制 定 平成21年10月 1日
改 訂 平成28年 9月 1日

<個人情報取扱業者の名称>

社会保険労務士法人 大矢社労士事務所

<利用目的>

当事務所が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

項 目利用目的
お預かりした個人情報・労働、社会保険諸法令に基づき行う
 労働保険・社会保険に関する事務手続き ・労働保険・社会保険に関する相談、調査立会い ・各種助成金に関する相談、手続代行 ・給与計算、その他給与に関する手続き ・就業規則・諸規定の作成、見直し ・人事労務に関する相談、指導 ・個別労働関係紛争解決代理業務 ・研修・セミナー等へのお申し込み受付 ・当事務所の採用選考に関する手続き ・サービスのご案内、セミナーのご案内、  会報誌及びメルマガのご送付等
個人情報・人事管理
・給与管理
・雇用保険、労災保険、社会保険の手続き
・ホームページへの掲載(写真掲載を含む)
・労働安全衛生法上の健康管理業務
・お問合せへの確認

 上記利用目的に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。もし目的外利用を行う場合には、事前に本人の承諾をいただきます。

<第三者への提供>

 当事務所は、本人の同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

<共同利用>

 当事業所は、目的の如何を問わず、法令による場合のほか、今後新たな利用目的が発生する場合にも、本人の同意なしに下記共同利用組織以外の外部組織・団体との間で個人に関する情報を共同利用することはありません。

1.共同利用する者の範囲

(1)労働保険事務組合 人事・労務管理センター
(2)有限会社 にいがた人事・労務

(3)大矢行政書士事務所

2.共同利用する個人情報の項目

 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、家族構成、役職、職種、学歴、職歴、本籍、被扶養者氏名、被扶養者住所、被扶養者生年月日、被扶養者続柄、被扶養者性別、被扶養者収入、賃金、労働条件、障害の程度、傷病名、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、健康保険番号、健康保険記号、厚生年金基金番号、勤務先事業所名、保有資格、入社日、退職日、退職事由、その他人事労務管理上必要な情報

3.共同利用する者の利用目的(各企業毎の共同利用の目的)

(1)労働保険事務組合 人事・労務管理センター

   概算保険料、確定保険料その他労働保険料及び一般拠出金並びに
    これに係る徴収金の申告・納付に関する事務

   雇用保険の被保険者資格の取得及び喪失の届出、被保険者の転入及び
    転出の届出その他雇用保険の被保険者に関する届出等に関する事務

   保険関係成立届、労災保険又は雇用保険の任意加入申請書、
    雇用保険の事業所設置届等の提出に関する事務

   労災保険の特別加入の申請等に関する事務

   その他労働保険についての申請、届出、報告等に関する事務

(2)有限会社 にいがた人事・労務

    人事労務に関する相談、指導
    給与計算、その他給与に関する手続き
    人事労務コンサルティング業務
    サービスのご案内、セミナーのご案内、会報誌のご送付等
    その他、付帯・関連するサービスの提供および提案

(3)大矢行政書士事務所

    官公署に提出する書類の作成(申請書・届出書など、電子データ等も含む)

    権利義務または事実証明に関する書類の作成

    官公署への書類提出手続の代理

    契約その他に関する民事上の書類の作成の代理

    書類の作成に関する相談

    その他、行政書士業務についての申請、届出、相談等に関する業務

4.共同利用する個人情報の管理者の氏名または名称

  阿部 夕希子

5.共同利用する個人情報の取得方法

  共同利用する個人情報は、委託元より直接もしくはFAX、
  電子メール等で取得した個人情報とします。

<外部委託>

 当事業所は業務を外部に再委託することはありません。もし外部に委託するような場合には、内部機密保持基準に委託先が合致しているかどうかを点検し、委託先の選定を行います。

 また、その場合法令による場合を除き本人の同意なしに目的の範囲を逸脱して個人情報を使用させることはありません。

制 定 平成21年10月 1日
改 訂 平成28年 9月 1日

 当事務所が保有する開示対象個人情報について、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等を請求される場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。

その際には、お手数ですが、「個人情報の開示等の請求書」に、必要事項をご記入いただいて、手数料を添付して下記住所まで郵送してください。

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,000円(消費税込み)を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。

連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

なお、請求の場合には、本人確認のため、確認書類(運転免許証、健康保険証など)の写しが必要になります。

お送りいただいた個人情報及び添付書類の個人情報は、請求内容の回答するためにのみ使用します。

<開示等の求めの申し出先>

社会保険労務士法人 大矢社労士事務所(所長 大矢 和也)
個人情報保護管理者 阿部 夕希子

〒950-0088 新潟市中央区万代3-1-1 新潟日報メディアシップ12階
TEL:025-240-5008 e-mail:ooyasr-2(アットマーク)aroma.ocn.ne.jp
受付時間:土日祝を除く9:00〜18:00